W programie Microsoft Outlook pliki danych, takie jak PST (Personal Storage Table) i OST (Offline Storage Table), odgrywają kluczową rolę w przechowywaniu wiadomości e-mail, kalendarzy, kontaktów i innych informacji użytkownika. Domyślnie Outlook ustawia limity rozmiaru dla tych plików, co ma na celu zapewnienie optymalnej wydajności i stabilności aplikacji. Jednak w miarę intensywnego korzystania z poczty elektronicznej i gromadzenia dużej ilości danych, użytkownicy mogą napotkać problemy związane z osiągnięciem tych limitów, co może prowadzić do błędów synchronizacji, spowolnienia działania programu, a nawet utraty danych.support.microsoft.com
W tym artykule przedstawimy szczegółowy przewodnik dotyczący zwiększania limitów rozmiaru plików PST i OST w programie Outlook dla systemu Windows. Omówimy różnice między plikami PST i OST, domyślne limity rozmiaru w różnych wersjach Outlooka, a także kroki niezbędne do modyfikacji rejestru systemowego w celu zwiększenia tych limitów. Dodatkowo, podzielimy się najlepszymi praktykami zarządzania dużymi plikami danych oraz odpowiemy na najczęściej zadawane pytania związane z tym tematem.
Niezależnie od tego, czy jesteś administratorem IT, właścicielem małej firmy, czy indywidualnym użytkownikiem, ten przewodnik pomoże Ci skutecznie zarządzać rozmiarem plików danych w Outlooku, zapewniając płynne i bezproblemowe korzystanie z programu.
Różnice między plikami PST i OST w Outlooku
W programie Microsoft Outlook dane użytkownika są przechowywane lokalnie w dwóch głównych typach plików: PST (Personal Storage Table) i OST (Offline Storage Table). Zrozumienie różnic między nimi jest kluczowe dla efektywnego zarządzania skrzynką pocztową, zwłaszcza w kontekście zwiększania limitów rozmiaru tych plików.
📁 Plik PST (Personal Storage Table)
Zastosowanie:
-
• Służy do przechowywania danych z kont POP3, IMAP oraz kont webmailowych.
-
• Używany do archiwizacji, tworzenia kopii zapasowych oraz przenoszenia danych między różnymi instalacjami Outlooka.
Charakterystyka:
-
• Dane są przechowywane lokalnie na komputerze użytkownika.
-
• Pliki PST można łatwo przenosić i importować na innych urządzeniach.
-
• Maksymalny domyślny rozmiar pliku PST w nowszych wersjach Outlooka wynosi 50 GB, z możliwością zwiększenia do 100 GB poprzez edycję rejestru systemowego.
🌐 Plik OST (Offline Storage Table)
Zastosowanie:
-
• Tworzony automatycznie podczas konfiguracji kont Exchange, Microsoft 365 lub Outlook.com w trybie buforowanym.
-
• Umożliwia pracę offline; zmiany są synchronizowane z serwerem po ponownym połączeniu z siecią.
Charakterystyka:
-
• Dane są przechowywane lokalnie, ale są kopią danych z serwera.
-
• Pliki OST są specyficzne dla danego profilu Outlooka i nie można ich łatwo przenosić między różnymi instalacjami.
-
• Domyślny limit rozmiaru pliku OST w nowszych wersjach Outlooka wynosi 50 GB, z możliwością zwiększenia poprzez edycję rejestru.
Porównanie PST i OST
| Cecha | PST | OST |
|---|---|---|
| Typ konta | POP3, IMAP, webmail | Exchange, Microsoft 365, Outlook.com |
| Praca offline | Ograniczona | Pełna |
| Synchronizacja z serwerem | Ręczna lub brak | Automatyczna |
| Przenośność | Łatwa do przeniesienia i importu | Związana z konkretnym profilem Outlooka |
| Application | Archiwizacja, kopie zapasowe, migracja danych | Praca offline, synchronizacja z serwerem |
| Maksymalny domyślny rozmiar | 50 GB (możliwość zwiększenia) | 50 GB (możliwość zwiększenia) |
-
• Regularnie monitoruj rozmiar plików danych, aby uniknąć problemów z wydajnością.
-
• W przypadku plików PST, rozważ ich archiwizację lub podział na mniejsze części, aby ułatwić zarządzanie.
-
• Dla plików OST, pamiętaj, że są one kopią danych z serwera; w razie problemów można je usunąć i pozwolić Outlookowi na ponowne ich utworzenie.
Zrozumienie różnic między plikami PST i OST oraz ich odpowiednie zarządzanie jest kluczowe dla utrzymania płynnej pracy programu Outlook, zwłaszcza w środowiskach o dużym natężeniu danych.
Domyślne limity rozmiaru plików PST i OST w różnych wersjach Outlooka
Zrozumienie domyślnych limitów rozmiaru plików danych w programie Outlook jest kluczowe dla efektywnego zarządzania skrzynką pocztową i unikania problemów związanych z przechowywaniem danych. Limity te różnią się w zależności od wersji Outlooka oraz formatu pliku (ANSI lub Unicode).
Domyślne limity rozmiaru plików PST i OST
| Wersja Outlooka | Format pliku | Domyślny limit rozmiaru | Maksymalny zalecany limit po modyfikacji rejestru |
|---|---|---|---|
| Outlook 2002 i starsze | ANSI | 2 GB | 2 GB (brak możliwości zwiększenia) |
| Outlook 2003–2007 | Unicode | 20 GB | 50 GB |
| Outlook 2010–2024, Microsoft 365 | Unicode | 50 GB | 100 GB |
Uwaga: Pliki w formacie ANSI mają ograniczenie do 2 GB i nie obsługują znaków Unicode, co może prowadzić do problemów z kodowaniem i kompatybilnością. Dlatego zaleca się korzystanie z formatu Unicode w nowszych wersjach Outlooka.
Możliwość zwiększenia limitów poprzez edycję rejestru
W przypadku wersji Outlooka od 2010 wzwyż, istnieje możliwość zwiększenia limitów rozmiaru plików PST i OST poprzez modyfikację rejestru systemowego. Wartości te można ustawić na poziomie do 100 GB, jednak należy pamiętać, że zbyt duże pliki mogą negatywnie wpływać na wydajność programu.
Przykładowe wartości rejestru dla Outlooka 2016/2019/2021/365:
-
• MaxLargeFileSize: 102400 (co odpowiada 100 GB) -
• WarnLargeFileSize: 97280 (co odpowiada 95 GB)
Uwaga: Zaleca się, aby wartość WarnLargeFileSize była ustawiona na co najmniej 5% mniej niż MaxLargeFileSize, aby umożliwić wewnętrzne procesy Outlooka, takie jak indeksowanie i synchronizacja.
Potencjalne problemy związane z dużymi plikami danych
Zbyt duże pliki PST lub OST mogą prowadzić do:
-
• Spowolnienia działania programu Outlook
-
• Błędów synchronizacji z serwerem
-
• Problemy z tworzeniem kopii zapasowych i archiwizacją
Dlatego, nawet jeśli istnieje możliwość zwiększenia limitów, zaleca się regularne archiwizowanie danych oraz monitorowanie rozmiaru plików danych.
W kolejnych rozdziałach omówimy szczegółowo, jak bezpiecznie zwiększyć limity rozmiaru plików PST i OST poprzez edycję rejestru oraz przedstawimy najlepsze praktyki zarządzania dużymi plikami danych w Outlooku.
Przygotowanie do edycji rejestru systemowego
Zwiększenie limitu rozmiaru plików PST i OST w programie Outlook wymaga modyfikacji rejestru systemowego Windows. Jest to operacja techniczna, która, jeśli zostanie przeprowadzona nieprawidłowo, może prowadzić do poważnych problemów z systemem operacyjnym. Dlatego przed przystąpieniem do jakichkolwiek zmian, należy dokładnie przygotować się do tego procesu.
Ostrzeżenie dotyczące edycji rejestru
Rejestr systemowy Windows to centralna baza danych przechowująca ustawienia i opcje systemu operacyjnego oraz zainstalowanych aplikacji. Nieprawidłowe zmiany w rejestrze mogą prowadzić do niestabilności systemu, błędów aplikacji, a nawet uniemożliwić uruchomienie systemu. Dlatego zaleca się, aby edycji rejestru dokonywały osoby posiadające odpowiednią wiedzę techniczną.
Tworzenie kopii zapasowej
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w rejestrze, należy utworzyć jego kopię zapasową. Pozwoli to na przywrócenie poprzedniego stanu w przypadku wystąpienia problemów;
-
Naciśnij klawisze
Windows + R, wpiszregediti naciśnij Enter, aby otworzyć Edytor rejestru. -
W menu wybierz
Plik>Eksportuj. -
W sekcji
Zakres eksportuwybierzCały rejestr. -
Wybierz lokalizację do zapisania pliku kopii zapasowej, nadaj mu nazwę (np.
backup_rejestru.reg) i kliknijSave.
Aby przywrócić rejestr z kopii zapasowej, wystarczy dwukrotnie kliknąć zapisany plik .reg i potwierdzić chęć wprowadzenia zmian.
Przygotowanie systemu do edycji rejestru
Przed przystąpieniem do modyfikacji rejestru:
-
• Zamknij program Outlook: Upewnij się, że Outlook nie jest uruchomiony.
-
• Zamknij inne aplikacje: Aby uniknąć konfliktów, zamknij wszystkie inne programy.
-
• Upewnij się, że masz uprawnienia administratora: Do edycji rejestru wymagane są uprawnienia administracyjne.learn.microsoft.com
Po wykonaniu powyższych kroków jesteś gotowy do bezpiecznej edycji rejestru w celu zwiększenia limitu rozmiaru plików PST i OST w programie Outlook. W kolejnych rozdziałach przedstawimy szczegółową instrukcję krok po kroku, jak dokonać tych zmian.
lnstrukcja krok po kroku: Jak zwiększyć limit rozmiaru plików PST i OST w Outlooku
Zwiększenie limitu rozmiaru plików danych programu Outlook (PST i OST) jest możliwe poprzez modyfikację rejestru systemowego Windows. Poniżej przedstawiamy szczegółową instrukcję, jak to zrobić bezpiecznie i skutecznie.
🔧 Krok 1: Zamknij program Outlook
Przed rozpoczęciem jakichkolwiek zmian upewnij się, że program Outlook jest całkowicie zamknięty.
🗂️ Krok 2: Otwórz edytor rejestru
-
Naciśnij klawisze
Windows + R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom. -
Wpisz
regediti naciśnij Enter.
📁 Krok 3: Przejdź do odpowiedniego klucza rejestru
W Edytorze rejestru przejdź do ścieżki odpowiadającej Twojej wersji Outlooka:
-
• Outlook 2003:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST -
• Outlook 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST -
• Outlook 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST -
• Outlook 2013:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST -
• Outlook 2016/2019/2021/365:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Uwaga: Jeśli klucz PST nie istnieje, kliknij prawym przyciskiem myszy na Outlook, choose Nowy > Klucz and name it PST.
📝 Krok 4: Utwórz lub zmodyfikuj wartości rejestru
W prawym panelu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy > Wartość DWORD (32-bitowa).
Utwórz lub zmodyfikuj następujące wartości:
-
• MaxLargeFileSize– określa maksymalny rozmiar pliku w megabajtach (MB). -
• WarnLargeFileSize– określa rozmiar, przy którym pojawi się ostrzeżenie o zbliżaniu się do limitu.
Example: Aby ustawić limit na 100 GB:
-
• MaxLargeFileSize= 102400 -
• WarnLargeFileSize= 97280
Uwaga: Zaleca się, aby wartość WarnLargeFileSize była co najmniej o 5% mniejsza niż MaxLargeFileSize, aby zapewnić prawidłowe działanie programu Outlook.
🔄 Krok 5: Zastosuj zmiany
-
Zamknij Edytor rejestru.
-
Uruchom ponownie komputer, aby zmiany zostały zastosowane.
-
Otwórz program Outlook i sprawdź, czy nowe limity zostały uwzględnione.
Ostrzeżenia i najlepsze praktyki
-
• Nie przekraczaj 100 GB: Chociaż technicznie możliwe jest ustawienie wyższych limitów, może to prowadzić do problemów z wydajnością i stabilnością programu Outlook.
-
• Regularnie archiwizuj dane: Duże pliki PST i OST mogą być podatne na uszkodzenia. Regularne tworzenie kopii zapasowych i archiwizacja danych pomoże uniknąć utraty informacji.
-
• Monitoruj rozmiar plików: Regularne sprawdzanie rozmiaru plików danych pozwoli na wczesne wykrycie potencjalnych problemów.
Przestrzeganie powyższych kroków i zaleceń pozwoli na bezpieczne zwiększenie limitu rozmiaru plików PST i OST w programie Outlook, zapewniając jednocześnie stabilność i wydajność aplikacji.
Potencjalne problemy i ich rozwiązania po zwiększeniu limitu plików PST/OST
Zwiększenie limitu rozmiaru plików danych w Outlooku może rozwiązać problem z przepełnieniem skrzynki, ale jednocześnie niesie za sobą ryzyko nowych komplikacji. Duże pliki PST i OST mogą wpływać na wydajność aplikacji, powodować błędy synchronizacji, a nawet prowadzić do uszkodzenia danych. Poniżej przedstawiamy najczęstsze problemy oraz sprawdzone metody ich rozwiązywania.
Spowolnienie działania Outlooka
Objawy:
-
• Wolne uruchamianie programu.
-
• Zacinanie się podczas przeglądania wiadomości.
-
• Opóźnienia w wysyłaniu i odbieraniu e-maili.
Przyczyny:
-
• Pliki OST/PST przekraczające 10 GB mogą powodować krótkie zawieszenia aplikacji, szczególnie na starszym sprzęcie lub przy wolniejszych dyskach twardych.
Solutions:
-
• Regularne archiwizowanie starszych wiadomości.
-
• Kompaktowanie plików danych w celu odzyskania nieużywanej przestrzeni.
-
• Przenoszenie dużych załączników poza Outlooka, np. do OneDrive lub SharePoint.
Błędy synchronizacji i problemy z folderami
Objawy:
-
• Brak aktualizacji folderów.
-
• Błędy synchronizacji z serwerem Exchange.
-
• Problemy z kalendarzem lub folderami współdzielonymi.
Przyczyny:
-
• Zbyt duża liczba elementów w folderach (powyżej 100 000) lub zbyt wiele folderów (powyżej 10 000) może prowadzić do problemów z wydajnością i synchronizacją.
Solutions:
-
• Ograniczenie liczby zsynchronizowanych elementów poprzez ustawienie krótszego okresu synchronizacji (np. 6 miesięcy zamiast „Wszystkie”).
-
• Wyłączenie synchronizacji folderów współdzielonych, jeśli nie są one niezbędne.
-
• Przenoszenie starszych elementów do archiwum online lub lokalnego pliku PST.
Kompaktowanie plików PST i OST
Dlaczego warto:
Po usunięciu elementów z Outlooka, pliki danych nie zmniejszają się automatycznie. Kompaktowanie pozwala odzyskać nieużywaną przestrzeń i poprawić wydajność programu.
Jak to zrobić:
-
W Outlooku przejdź do
Plik>Ustawienia kont>Ustawienia kont. -
Na karcie
Pliki danychwybierz odpowiedni plik PST lub OST i kliknijSettings. -
Choose
Kompaktuj terazi zatwierdź.
Attention: Proces może potrwać kilka minut w zależności od rozmiaru pliku.
Archiwizacja i zarządzanie danymi
Najlepsze praktyki:
-
• Używanie funkcji Autoarchiwizacji do automatycznego przenoszenia starszych wiadomości do osobnych plików PST.
-
• Tworzenie ręcznych archiwów dla konkretnych projektów lub okresów czasu.
-
• Regularne przeglądanie i usuwanie niepotrzebnych wiadomości oraz załączników.
Korzyści:
-
• Zmniejszenie rozmiaru głównych plików danych.
-
• Poprawa wydajności Outlooka.
-
• Łatwiejsze zarządzanie i odnajdywanie ważnych informacji.
Dodatkowe wskazówki
-
• Unikaj przekraczania 50 GB dla plików OST i PST, nawet jeśli zwiększysz limit w rejestrze. Zbyt duże pliki mogą prowadzić do problemów z wydajnością i stabilnością programu.
-
• Regularnie monitoruj rozmiar plików danych i wprowadzaj odpowiednie działania zapobiegawcze.
-
• Korzystaj z narzędzi takich jak
scanpst.exedo naprawy uszkodzonych plików PST.en.wikipedia.org
Pamiętaj, że odpowiednie zarządzanie plikami danych w Outlooku nie tylko zapobiega problemom, ale także zapewnia płynne i efektywne korzystanie z programu.
Najlepsze praktyki zarządzania dużymi plikami PST i OST
Efektywne zarządzanie rozmiarem plików danych programu Outlook, takich jak PST i OST, jest kluczowe dla zapewnienia płynnej pracy aplikacji oraz uniknięcia problemów z wydajnością i synchronizacją. Poniżej przedstawiamy sprawdzone metody i narzędzia, które pomogą utrzymać pliki danych w optymalnym stanie.
Regularne czyszczenie skrzynki odbiorczej
Dlaczego to ważne:
Z czasem skrzynka odbiorcza może gromadzić dużą ilość wiadomości, co prowadzi do zwiększenia rozmiaru plików PST i OST. Regularne usuwanie niepotrzebnych wiadomości i załączników pomaga utrzymać pliki danych na odpowiednim poziomie.
Jak to zrobić:
-
Use the tool Czyszczenie skrzynki:
-
• W Outlooku przejdź do
Plik>Narzędzia>Czyszczenie skrzynki. -
• Sprawdź rozmiar skrzynki i poszczególnych folderów.
-
• Znajdź i usuń wiadomości starsze niż określony okres lub większe niż określony rozmiar.
-
-
Usuń elementy z folderu Elementy usunięte:
-
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na folder
Elementy usuniętei wybierzOpróżnij folder.
-
Archiwizacja danych
Dlaczego to ważne:
Przenoszenie starszych wiadomości do osobnych plików archiwum PST pozwala zmniejszyć rozmiar głównych plików danych i poprawić wydajność Outlooka.
Jak to zrobić:
-
Skonfiguruj Autoarchiwizację:
-
• W Outlooku przejdź do
Plik>Opcje>Zaawansowane>Ustawienia Autoarchiwizacji. -
• Ustaw częstotliwość archiwizacji i lokalizację pliku archiwum.
-
-
Ręczne archiwizowanie:
-
• Przejdź do
Plik>Narzędzia>Archiwizuj. -
• Wybierz foldery do archiwizacji i określ datę, przed którą wiadomości mają być archiwizowane.
-
Ograniczenie synchronizacji w trybie buforowanym
Dlaczego to ważne:
Synchronizowanie całej skrzynki pocztowej w trybie buforowanym może prowadzić do dużych plików OST i problemów z wydajnością.
Jak to zrobić:
-
Przejdź do
Plik>Ustawienia kont>Ustawienia kont. -
Na karcie
E-mailwybierz swoje konto i kliknijZmień. -
Dostosuj suwak
Ustawienia trybu buforowanego Exchange, aby synchronizować tylko ostatnie miesiące wiadomości (np. 6 miesięcy).
Kompaktowanie plików danych
Dlaczego to ważne:
Po usunięciu wiadomości, Outlook nie zawsze automatycznie zmniejsza rozmiar plików PST i OST. Ręczne kompaktowanie pozwala odzyskać nieużywaną przestrzeń.
Jak to zrobić:
-
Przejdź do
Plik>Ustawienia kont>Ustawienia kont. -
Na karcie
Pliki danychwybierz odpowiedni plik i kliknijSettings. -
Kliknij
Kompaktuj teraz.
Monitorowanie rozmiaru plików danych
Dlaczego to ważne:
Regularne sprawdzanie rozmiaru plików PST i OST pozwala na wczesne wykrycie problemów i podjęcie odpowiednich działań.
Jak to zrobić:
-
W Outlooku przejdź do
Plik>Ustawienia kont>Ustawienia kont. -
Na karcie
Pliki danychsprawdź rozmiar poszczególnych plików danych.
Korzystanie z narzędzi do naprawy plików danych
Dlaczego to ważne:
W przypadku uszkodzenia plików PST lub OST, narzędzie scanpst.exe pozwala na ich naprawę i odzyskanie danych.
Jak to zrobić:
-
Zamknij Outlook.
-
Uruchom
scanpst.exe(zazwyczaj znajduje się w folderze instalacyjnym Outlooka). -
Wskaż plik PST lub OST do naprawy i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Stosowanie powyższych praktyk pozwoli na efektywne zarządzanie plikami danych w Outlooku, zapewniając stabilność i wydajność aplikacji.
Alternatywne metody zarządzania dużymi plikami PST i OST
Zarządzanie dużymi plikami danych programu Outlook (PST i OST) nie musi ograniczać się wyłącznie do modyfikacji rejestru systemowego. Istnieją inne, bardziej elastyczne i skalowalne metody, które pozwalają na efektywne kontrolowanie rozmiaru tych plików, minimalizując ryzyko spadku wydajności czy uszkodzenia danych.
Zastosowanie zasad grupy (Group Policy) do zarządzania rozmiarem plików
W środowiskach korporacyjnych, administratorzy IT mogą wykorzystać zasady grupy do centralnego zarządzania ustawieniami programu Outlook, w tym limitami rozmiaru plików PST i OST.
Kroki:
-
Pobierz i zainstaluj odpowiednie szablony administracyjne (ADMX) dla wersji Office używanej w organizacji.
-
Otwórz Edytor zarządzania zasadami grupy (Group Policy Management Editor).
-
Przejdź do:
Konfiguracja użytkownika>Szablony administracyjne>Microsoft Outlook>Ustawienia plików danych. -
Skonfiguruj odpowiednie ustawienia, takie jak
Maksymalny rozmiar pliku PSTWhetherOstrzeżenie o zbliżaniu się do limitu rozmiaru pliku.
Dzięki temu podejściu, zmiany są stosowane globalnie, co zapewnia spójność i ułatwia zarządzanie w dużych organizacjach.
Ograniczenie synchronizacji danych za pomocą suwaka trybu buforowanego
Outlook oferuje możliwość ograniczenia ilości danych synchronizowanych lokalnie poprzez ustawienie zakresu czasowego synchronizacji.
Jak to zrobić:
-
W Outlooku przejdź do
Plik>Ustawienia kont>Ustawienia kont. -
Wybierz konto i kliknij
Zmień. -
Użyj suwaka
Ustawienia trybu buforowanego Exchange, aby określić zakres synchronizacji (np. 3 miesiące, 6 miesięcy).
Ograniczenie synchronizacji do krótszego okresu zmniejsza rozmiar pliku OST, co może poprawić wydajność programu Outlook, zwłaszcza na urządzeniach z ograniczoną przestrzenią dyskową.
Wykorzystanie narzędzi do zarządzania plikami PST
Istnieją specjalistyczne narzędzia, które umożliwiają zaawansowane zarządzanie plikami PST, takie jak ich dzielenie, łączenie czy kompresowanie.
Przykładowe narzędzia:
-
• Narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej (scanpst.exe) – służy do naprawy uszkodzonych plików PST.
-
• Narzędzia firm trzecich – oferują funkcje takie jak dzielenie dużych plików PST na mniejsze części, co ułatwia ich zarządzanie i archiwizację.
Regularne korzystanie z tych narzędzi pozwala utrzymać pliki PST w optymalnym stanie, minimalizując ryzyko ich uszkodzenia.
Przeniesienie danych do chmury
Zamiast przechowywać duże ilości danych lokalnie, warto rozważyć przeniesienie części danych do chmury.
Korzyści:
-
• Zmniejszenie rozmiaru lokalnych plików PST i OST.
-
• Dostęp do danych z różnych urządzeń i lokalizacji.
-
• Zwiększone bezpieczeństwo i ochrona danych dzięki rozwiązaniom chmurowym.
Usługi takie jak Microsoft 365 oferują możliwość przechowywania danych w chmurze, co może znacznie ułatwić zarządzanie dużymi zbiorami danych.
Monitorowanie i analiza rozmiaru plików danych
Regularne monitorowanie rozmiaru plików PST i OST pozwala na wczesne wykrycie potencjalnych problemów i podjęcie odpowiednich działań.
Jak to zrobić:
-
W Outlooku przejdź do
Plik>Narzędzia>Czyszczenie skrzynki. -
Użyj opcji
Wyświetl rozmiar skrzynki, aby zobaczyć rozmiar poszczególnych folderów. -
Analizuj i usuwaj niepotrzebne wiadomości oraz załączniki, aby zmniejszyć rozmiar plików danych.
Dzięki regularnemu monitorowaniu, można zapobiec przekroczeniu limitów rozmiaru plików i związanym z tym problemom.
Podsumowując, zarządzanie dużymi plikami PST i OST w Outlooku nie musi ograniczać się do edycji rejestru. Wykorzystanie alternatywnych metod, takich jak zasady grupy, ograniczenie synchronizacji, narzędzia do zarządzania plikami czy przeniesienie danych do chmury, pozwala na bardziej elastyczne i efektywne kontrolowanie rozmiaru plików danych, zapewniając jednocześnie stabilność i wydajność programu Outlook.
Zarządzanie rozmiarem plików PST i OST w programie Outlook to kluczowy element utrzymania wydajności, stabilności i bezpieczeństwa danych – zarówno w przypadku indywidualnych użytkowników, jak i małych czy średnich firm. Dzięki zwiększeniu limitów w rejestrze Windows, archiwizacji, kompaktowaniu danych oraz alternatywnym metodom (jak chmura czy zasady grupy), można skutecznie przeciwdziałać przepełnieniu skrzynek pocztowych i błędom synchronizacji.
Jeśli jednak nie czujesz się pewnie w modyfikowaniu ustawień systemowych, boisz się utraty danych albo chcesz, aby Twoje środowisko pocztowe działało sprawnie i bezpiecznie — zespół ProsteIT jest do Twojej dyspozycji.
Pomożemy Ci:
-
•zwiększyć limity plików PST i OST bez ryzyka,
-
• zoptymalizować działanie Outlooka w firmie,
-
• zadbać o kopie zapasowe i automatyzację archiwizacji.
Bo z nami IT staje się proste. ProsteIT
English 
Polski