Kiedy Twoje biuro rachunkowe obsługuje kilkudziesięciu klientów, każdy dzień zaczyna przypominać grę w Tetris – dane, dokumenty i terminy muszą idealnie się ułożyć, żeby wszystko działało. W praktyce nie chodzi już tylko o księgowanie faktur, ale o organizację pracy zespołu, bezpieczeństwo danych i współpracę z klientami w czasie rzeczywistym. Właśnie tu na scenę wchodzi Comarch ERP Optima – jedno z najpopularniejszych w Polsce narzędzi do kompleksowego zarządzania księgowością i kadrami w biurach rachunkowych.
Optima łączy w sobie moduły finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe, handlowe i CRM, które współpracują jak dobrze zgrany zespół. Program automatyzuje procesy, pilnuje zgodności z aktualnymi przepisami i pozwala na pracę w chmurze lub lokalnie – w zależności od potrzeb i infrastruktury biura. Dzięki temu zespół może skupić się na tym, co najważniejsze – na obsłudze klientów, a nie na papierologii czy aktualizacjach systemu.
Coraz częściej z takiego rozwiązania korzystają biura rachunkowe z Mazowsza – zarówno te z Warszawy, jak i z okolicznych miejscowości, takich jak Pruszków, Stare Babice czy Grodzisk Mazowiecki. Wspólny cel mają jeden: usprawnić codzienną pracę i zapewnić bezpieczny dostęp do danych z dowolnego miejsca, także podczas pracy zdalnej.
Jeśli zastanawiasz się, czy Comarch Optima to rozwiązanie dla Twojego biura rachunkowego, ten artykuł pomoże Ci poznać jej możliwości krok po kroku – od modułów i chmury, przez licencje i integracje, aż po praktyczne aspekty wdrożenia. Pomagamy w tym procesie kompleksowo – od analizy potrzeb, przez konfigurację, po uruchomienie systemu i wsparcie użytkowników.
Co to jest Comarch ERP Optima (moduły i warianty wdrożenia)
Comarch ERP Optima to rozbudowany, ale intuicyjny system klasy ERP (Enterprise Resource Planning) – czyli oprogramowanie, które pozwala zarządzać wszystkimi procesami w firmie z jednego miejsca. W praktyce oznacza to, że biuro rachunkowe może prowadzić księgowość, kadry, fakturowanie, magazyn czy kontakty z klientami bez potrzeby korzystania z kilku różnych programów. Wszystko działa w jednym ekosystemie, a dane są automatycznie powiązane między modułami.
Optima powstała z myślą o małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych, które potrzebują rozwiązania aktualizowanego zgodnie z przepisami, bezpiecznego i gotowego do pracy wielofirmowej. System może być zainstalowany lokalnie (na komputerach w biurze) albo działać w chmurze Comarch, co daje elastyczny dostęp do danych z dowolnego miejsca.
Kluczowe moduły dla biur rachunkowych
Comarch Optima jest zbudowana modułowo – czyli można dobrać tylko te elementy, które są naprawdę potrzebne. Oto najważniejsze z nich z punktu widzenia biura rachunkowego:
• Księga Handlowa / KPiR – obsługuje pełną księgowość, ewidencje przychodów, środki trwałe, rejestry VAT i deklaracje elektroniczne. System automatycznie aktualizuje się zgodnie z nowymi przepisami, dzięki czemu zespół nie musi śledzić każdej zmiany w prawie.
• Kadry i Płace / Kadry i Płace Plus – prowadzenie ewidencji pracowników, naliczanie wynagrodzeń, ZUS, PIT, a także eksport danych do Płatnika. Wersja „Plus” dodaje rozliczenia umów cywilnoprawnych i bardziej złożone konfiguracje kadrowe.
• Handel i Faktury – wystawianie faktur, korekt, paragonów i dokumentów magazynowych. Dla biur rachunkowych ważne jest to, że dane z modułu handlowego klienta mogą być automatycznie importowane do księgowości.
• CRM – moduł do zarządzania kontaktami z klientami, zadaniami i przypomnieniami. Pomaga uporządkować komunikację i kontrolować statusy zleceń – szczególnie przy dużej liczbie obsługiwanych firm.
• BI (Business Intelligence) – analizy i raporty oparte o dane z systemu. Ułatwia monitorowanie kondycji klientów biura i kontrolę obciążeń pracowników.
• Obieg dokumentów (DMS) – umożliwia cyfrowy przepływ faktur i umów w obrębie zespołu. To moduł coraz częściej wybierany przez biura, które przechodzą na pełną digitalizację.
Sercem systemu dla biur rachunkowych jest też funkcja operacji wielofirmowych – pozwala ona wykonywać seryjnie czynności (np. księgowania, deklaracje, raporty) dla wielu klientów jednocześnie. Dzięki temu zespół oszczędza wiele godzin miesięcznie, eliminując powtarzalne zadania.
Wersje wdrożenia: lokalnie czy w chmurze
Comarch Optima może działać w dwóch wariantach – instalacja lokalna i wersja w chmurze (Optima Cloud). Oba mają swoje zalety i sprawdzają się w różnych sytuacjach.
1. Wersja lokalna (on-premises)
To tradycyjny model, w którym program jest zainstalowany na komputerze lub serwerze w biurze. Sprawdza się w firmach z własnym zapleczem IT lub tam, gdzie dane muszą być przechowywane wyłącznie lokalnie.
Zalety:
• pełna kontrola nad serwerem i kopiami zapasowymi,
• brak stałych kosztów abonamentowych,
• możliwość pracy offline.
Wyzwania:
• konieczność ręcznych aktualizacji i kopii bezpieczeństwa,
• ograniczony dostęp zdalny,
• wyższe koszty początkowe sprzętu i licencji.
2. Wersja chmurowa (Comarch Optima w chmurze)
Tu program jest uruchamiany na serwerach Comarch, a użytkownicy logują się przez Internet. To rozwiązanie wybierane coraz częściej przez biura rachunkowe z Warszawy, Pruszkowa czy Grodziska Mazowieckiego, które pracują w modelu hybrydowym lub zdalnym.
Zalety:
• dostęp do programu 24/7 z dowolnego miejsca,
• automatyczne aktualizacje i kopie bezpieczeństwa,
• brak potrzeby inwestycji w serwer,
• abonamentowy model rozliczeń (łatwiejszy do zaplanowania).
Wyzwania:
• wymaga stabilnego łącza internetowego,
• dane znajdują się na zewnętrznej infrastrukturze (co dla niektórych firm jest ograniczeniem formalnym).
Oba modele są rozwijane równolegle, a wybór zależy głównie od tego, jak pracuje zespół i jakie ma wymagania w zakresie bezpieczeństwa i dostępu. W praktyce wiele biur decyduje się na hybrydowe podejście – część systemu lokalnie, część w chmurze – np. księgowość u siebie, a fakturowanie klientów w chmurze.
Warto wiedzieć: producent oferuje możliwość migracji między wersjami, więc jeśli biuro zaczyna od instalacji lokalnej, a po roku zdecyduje się na chmurę, dane można przenieść bez utraty historii. To szczególnie przydatne w rosnących firmach rachunkowych, które zaczynają z mniejszym budżetem, a z czasem zwiększają skalę działania.
Cennik i modele licencjonowania
Zanim zdecydujesz się na wdrożenie Comarch ERP Optima, warto poznać podstawowe modele licencjonowania i ogólną strukturę cenową. Producent udostępnia na swojej stronie bardzo przejrzyste zestawienie kosztów dla poszczególnych modułów – od księgowości i kadr, po handel, CRM czy BI.
Poniżej możesz zobaczyć fragmenty oficjalnych tabel cennikowych Comarch Optima, które pokazują różnice między wersją stacjonarną (instalowaną lokalnie) a chmurową (Comarch Optima Cloud). Dzięki temu łatwo porównasz, jak zmieniają się koszty w zależności od wybranego modelu pracy i modułów.
Ceny aktualne na listopad 2025 – zawsze sprawdzaj najnowsze dane na stronie producenta: https://optima-demo.com.pl/comarch-optima-cennik/
Warto pamiętać, że:
• Ceny zależą od liczby użytkowników i modułów, które wybierzesz (np. Księga Handlowa, Kadry i Płace, CRM, Handel).
• Wersja chmurowa (abonamentowa) jest rozliczana miesięcznie lub rocznie i obejmuje serwer, kopie zapasowe oraz aktualizacje w cenie.
• Wersja stacjonarna (wieczysta) to jednorazowy zakup licencji, ale wymaga własnego zaplecza technicznego i ręcznej obsługi aktualizacji.
• Roczna „asysta” (czyli wsparcie producenta i dostęp do nowych wersji programu) zwykle kosztuje ok. 20 % wartości licencji.
W praktyce biura rachunkowe najczęściej wybierają rozwiązania mieszane – np. moduły księgowe w wersji lokalnej i fakturowanie klientów w chmurze. Taki model pozwala połączyć stabilność pracy stacjonarnej z wygodą dostępu zdalnego.
Zachęcamy, by przejrzeć poniższe zrzuty ekranu z oficjalnego cennika Comarch Optima lub odwiedzić bezpośrednio stronę producenta. To najlepszy sposób, by dobrać wariant dopasowany do skali Twojego biura rachunkowego i liczby obsługiwanych klientów.
CRM w Comarch Optima: kiedy wystarcza, a kiedy lepiej sięgnąć po zewnętrzny system
Wiele biur rachunkowych nie potrzebuje zaawansowanego systemu do zarządzania relacjami z klientami – wystarczy im prosty sposób na notowanie kontaktów, przypominanie o terminach i śledzenie zadań. I właśnie do takich zastosowań został stworzony moduł CRM w Comarch ERP Optima.
Co potrafi CRM w Optimie
Moduł CRM integruje się z pozostałymi częściami systemu, dzięki czemu w jednym miejscu można:
• zapisywać dane kontaktowe klientów i historię współpracy,
• przypisywać zadania konkretnym pracownikom,
• planować rozmowy, spotkania czy wysyłkę dokumentów,
• tworzyć proste kampanie przypomnień (np. o terminie deklaracji VAT).
W połączeniu z modułem Handel i Faktury CRM pozwala na bieżąco śledzić, które firmy są aktywne, a które wymagają kontaktu czy ponownej oferty. To wystarczające rozwiązanie dla większości biur rachunkowych, które chcą mieć podstawową kontrolę nad relacjami i terminowością obsługi klientów.
Kiedy warto pomyśleć o zewnętrznym CRM
Zewnętrzny system CRM (np. HubSpot, Pipedrive czy Livespace) ma sens wtedy, gdy biuro rachunkowe prowadzi aktywne działania sprzedażowe lub marketingowe – pozyskuje nowych klientów, analizuje źródła leadów, wysyła kampanie mailingowe czy automatyzuje proces ofertowania.
Takie narzędzia oferują m.in.:
• rozbudowane lejki sprzedaży i raportowanie,
• integracje z mediami społecznościowymi i systemami mailingowymi,
• automatyczne powiadomienia i workflow,
• analitykę skuteczności działań handlowych.
W praktyce, jeśli Twoje biuro koncentruje się głównie na obsłudze obecnych klientów, CRM w Comarch Optima w zupełności wystarczy. Jeśli jednak planujesz aktywnie rozwijać sprzedaż lub współpracujesz z handlowcami, warto rozważyć połączenie Optimy z dedykowanym systemem CRM.
W kolejnych artykułach przyjrzymy się bliżej popularnym alternatywom – takim jak enova365 czy Subiekt – oraz temu, jak można je zintegrować z Comarch Optima, aby stworzyć spójne środowisko pracy.
Optima w chmurze: bezpieczeństwo, dostęp i zgodność
Coraz więcej biur rachunkowych decyduje się na Comarch ERP Optima w chmurze, bo to rozwiązanie pozwala pracować z dowolnego miejsca – w biurze, w domu czy w podróży. Dla zespołów rozproszonych między oddziałami (np. Warszawa, Pruszków, Grodzisk Mazowiecki) to realne ułatwienie i sposób na szybszą komunikację między księgowymi a klientami.
Dlaczego biura rachunkowe wybierają chmurę
Wersja chmurowa działa w modelu abonamentowym – płacisz za korzystanie z usługi, nie inwestując w serwer ani sprzęt. Wszystkie aktualizacje i kopie bezpieczeństwa są realizowane automatycznie przez Comarch, więc nie trzeba martwić się o instalacje czy zgodność z przepisami.
Najważniejsze zalety:
• Dostęp 24/7 z dowolnego urządzenia z Internetem.
• Bezpieczeństwo danych – szyfrowane połączenia, regularne backupy, ochrona w centrach danych Comarch w Polsce.
• Zgodność z RODO i przepisami podatkowymi – producent na bieżąco aktualizuje system.
• Elastyczność kosztów – płacisz tylko za rzeczywiście wykorzystywane moduły i liczbę użytkowników.
Dzięki temu biuro może obsługiwać klientów z różnych lokalizacji bez konieczności przesyłania plików czy kopii baz danych – wszystko jest dostępne w jednym środowisku.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze chmury
Choć chmura eliminuje wiele obowiązków technicznych, warto pamiętać o kilku zasadach:
• zadbaj o stabilne łącze internetowe – to klucz do płynnej pracy,
• stosuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i silne hasła,
• określ wewnętrzne procedury dostępu do danych (np. kto może logować się spoza biura),
• przed podpisaniem umowy sprawdź zapisy dotyczące SLA (Service Level Agreement) – gwarantowanego poziomu dostępności usługi.
W praktyce Comarch zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i wydajności – centra danych spełniają normy ISO 27001, a system jest regularnie aktualizowany. To poziom ochrony, który trudno byłoby odtworzyć w małym biurze na własną rękę.
Jeśli Twoje biuro rachunkowe chce uniezależnić się od serwerów, a jednocześnie mieć pewność zgodności z przepisami, chmura Comarch Optima to rozwiązanie warte rozważenia.
Integracje i ekosystem: co jest „must-have” w biurze rachunkowym
Nawet najlepiej skonfigurowany system ERP nie spełni swojej roli, jeśli trzeba w nim wszystko wprowadzać ręcznie. Dlatego jednym z największych atutów Comarch ERP Optima są integracje – czyli połączenia z innymi programami, bankami i usługami, które automatyzują codzienną pracę biura rachunkowego.
Dzięki nim można uniknąć podwójnego wpisywania danych, zmniejszyć ryzyko błędów i skrócić czas obsługi klientów. W praktyce dobrze zintegrowane środowisko potrafi zaoszczędzić nawet kilka godzin pracy dziennie.
6.1) Integracje, które warto mieć w biurze rachunkowym
1. Bankowość elektroniczna
Optima współpracuje z większością polskich banków (m.in. PKO BP, mBank, Santander, ING, Pekao). Umożliwia automatyczny import wyciągów i dopasowanie płatności do faktur. Biura rachunkowe szczególnie cenią tę funkcję, bo eliminuje ręczne sprawdzanie przelewów klientów.
2. Płatnik (ZUS)
Moduł Kadry i Płace generuje pliki zgodne z programem Płatnik, dzięki czemu dokumenty ZUS można wysyłać bezpośrednio z systemu. Oszczędza to czas i ogranicza błędy w eksporcie danych.
3. e-Deklaracje i JPK
Optima automatycznie tworzy pliki JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG i JPK_KR, a także deklaracje podatkowe (VAT, PIT, CIT), które można przesłać bezpośrednio do urzędów przez Internet. System sam kontroluje poprawność danych, zanim wyśle dokument.
4. e-Podpis i certyfikat kwalifikowany
Program obsługuje podpisy elektroniczne (Certum, Eurocert, Sigillum, Szafir), co pozwala podpisywać deklaracje i dokumenty bez drukowania. To dziś standard w biurach rachunkowych, które działają zdalnie lub współpracują z klientami online.
5. OCR i Comarch DMS
Optima może współpracować z Comarch OCR – narzędziem do automatycznego rozpoznawania danych z faktur. Dokument wystarczy zeskanować lub przesłać e-mailem, a dane (kwoty, NIP, daty) automatycznie trafiają do systemu księgowego. W połączeniu z modułem DMS (Document Management System) tworzy to pełen elektroniczny obieg dokumentów.
6. e-Commerce i sklepy internetowe
Dla klientów biur, którzy prowadzą sprzedaż online, Optima integruje się z platformami e-commerce (np. WooCommerce, Shoper, PrestaShop). Dane o fakturach, zamówieniach i płatnościach mogą trafiać bezpośrednio do systemu, bez ręcznego wprowadzania.
7. Systemy kurierskie i magazynowe
Dzięki integracji z firmami kurierskimi (DPD, InPost, DHL) można generować listy przewozowe prosto z Optimy. To przydatne dla klientów biur rachunkowych prowadzących sprzedaż wysyłkową – wszystko zostaje w jednym obiegu dokumentów.
6.2) Jakie korzyści dają integracje w praktyce
• Szybsze księgowanie – dane trafiają bezpośrednio z banku lub OCR, więc księgowa nie musi przepisywać faktur.
• Mniej błędów – automatyzacja eliminuje pomyłki w numerach kont, NIP-ach i datach.
• Bezpieczny obieg dokumentów – podpis elektroniczny i DMS zapewniają zgodność z RODO i przepisami podatkowymi.
• Większa transparentność – klient biura rachunkowego ma wgląd w status dokumentów w czasie rzeczywistym.
Dzięki integracjom Comarch Optima może stać się prawdziwym centrum zarządzania firmą, a nie tylko programem księgowym. W efekcie zespół pracuje szybciej, a biuro może obsłużyć większą liczbę klientów – bez zwiększania liczby etatów.
Jeśli Twoje biuro rachunkowe chce usprawnić przepływ dokumentów lub wdrożyć podpis elektroniczny – pomożemy dobrać odpowiednie integracje i bezpiecznie je skonfigurować, także zdalnie.
Wdrożenie krok po kroku (dla biura rachunkowego)
Choć Comarch ERP Optima jest systemem przyjaznym w obsłudze, jego wdrożenie warto przeprowadzić etapowo i z planem. Dzięki temu unikniesz chaosu, przestojów w pracy i błędów przy imporcie danych klientów.
Etapy wdrożenia w skrócie
Analiza potrzeb – określ, jakie moduły są niezbędne (np. Księga Handlowa, Kadry i Płace, CRM) i ilu użytkowników będzie korzystać z systemu.
Dobór wariantu – wybierz między wersją lokalną a chmurową; biura z Warszawy czy Pruszkowa często decydują się na chmurę ze względu na elastyczny dostęp.
Konfiguracja środowiska – przygotowanie serwera lub konta w chmurze, tworzenie baz firm i użytkowników, ustawienia uprawnień.
Import danych – przeniesienie klientów, słowników i dokumentów z poprzedniego systemu (np. Insert, Sage). Warto wykonać próbny import i weryfikację danych.
Testy i szkolenie operacyjne – krótkie testy kluczowych funkcji (księgowanie, fakturowanie, raporty) oraz przekazanie zespołowi podstawowych instrukcji.
Start produkcyjny i wsparcie – uruchomienie systemu w codziennej pracy, monitoring błędów i dostosowanie ustawień.
Checklista: co przygotować przed wdrożeniem
Lista klientów i firm z NIP/REGON.
Spis używanych modułów i dokumentów.
Struktura użytkowników i ich uprawnień.
Dostępy do bankowości i e-deklaracji.
Plik z danymi do importu (CSV, XML).
Plan kopii bezpieczeństwa i hasła administratora.
Harmonogram testów i moment „go-live”.
Osoba kontaktowa po stronie biura.
Import danych, praca wielofirmowa i wsparcie po wdrożeniu
Jednym z kluczowych etapów wdrożenia Comarch ERP Optima w biurze rachunkowym jest prawidłowy import danych – to od niego zależy, czy system od początku będzie działał sprawnie. W większości przypadków można przenieść dane z popularnych programów księgowych, takich jak Insert, Sage czy Symfonia. Import obejmuje m.in. listy klientów, dokumenty sprzedażowe, plan kont, słowniki i historię rozliczeń.=
Warto wykonać próbny import i weryfikację wyników przed właściwym startem, aby uniknąć duplikatów lub błędów w saldach. Pomagamy w przygotowaniu danych, czyszczeniu zbiorów i dostosowaniu struktury plików do wymogów Optimy – tak, by migracja przebiegła bezpiecznie i bez przestojów w pracy biura.
Optima została stworzona z myślą o obsłudze wielu klientów równocześnie, dlatego oferuje funkcję operacji wielofirmowych. Dzięki niej można seryjnie wykonywać powtarzalne czynności – np. księgowania, zamknięcia miesiąca czy generowanie deklaracji VAT – dla kilkudziesięciu firm jednocześnie. To ogromna oszczędność czasu dla biur rachunkowych, które obsługują kilkadziesiąt lub kilkaset podmiotów.
System umożliwia też definiowanie indywidualnych ustawień dla każdej firmy (np. planu kont, stawek VAT, formatów dokumentów), a wszystkie dane są przechowywane w jednej, spójnej bazie.
Po wdrożeniu warto zadbać o stałe wsparcie techniczne i serwisowe. W praktyce oznacza to bieżące aktualizacje, kopie zapasowe oraz szybkie reagowanie w przypadku problemów. Nasz zespół zapewnia pomoc wielokanałową – przez telefon, e-mail, WhatsApp i Microsoft Teams – również w godzinach popołudniowych, jeśli wymaga tego sytuacja.
Obsługujemy biura rachunkowe z Warszawy i okolic (m.in. Pruszków, Stare Babice, Grodzisk Mazowiecki), ale wdrażamy i serwisujemy Comarch Optima zdalnie w całej Polsce.
Jeśli chcesz usprawnić pracę swojego biura, przenieść dane z dotychczasowego systemu lub wdrożyć operacje wielofirmowe – pomożemy Ci krok po kroku, tak by przejście na Optimę było bezpieczne, szybkie i w pełni dopasowane do specyfiki Twojej firmy.
Z chaosu do porządku – wdrożenie Comarch Optima w chmurze krok po kroku
Jedno z biur rachunkowych, z którym współpracowaliśmy, obsługiwało ponad 120 klientów z Mazowsza. Każdy księgowy miał własne pliki, arkusze i programy, a dane klientów były rozproszone pomiędzy różnymi komputerami. W efekcie trudno było utrzymać spójność, a praca zdalna praktycznie nie wchodziła w grę.
Zaproponowaliśmy przejście na Comarch ERP Optima w chmurze, z pełną konfiguracją modułów: Księga Handlowa, Kadry i Płace Plus oraz CRM. Wdrożenie objęło przeniesienie danych z dotychczasowego systemu, ujednolicenie planu kont i wdrożenie polityki uprawnień użytkowników. Całość wykonaliśmy zdalnie, w ciągu dwóch tygodni, bez przestojów w pracy biura.
Po wdrożeniu zespół zyskał:
• dostęp do systemu 24/7 z dowolnego miejsca,
• możliwość równoczesnej pracy kilku księgowych na tych samych bazach,
• automatyczne kopie zapasowe i aktualizacje bez udziału użytkowników,
• skrócenie czasu księgowania o około 25%.
Dziś biuro korzysta z Optimy jako głównego narzędzia operacyjnego. Praca jest płynniejsza, a komunikacja z klientami – szybsza i bezpieczniejsza. Dla zespołu był to krok, który po prostu uporządkował codzienność i zwiększył efektywność bez rewolucji technologicznej.
Najczęściej zadawane pytania
To kompleksowy system ERP dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Umożliwia prowadzenie księgowości, kadr, płac, handlu i CRM w jednym miejscu. Został zaprojektowany z myślą o obsłudze wielu klientów jednocześnie i zgodności z aktualnymi przepisami podatkowymi.
System można uruchomić w dwóch wariantach – lokalnie (on-premises) lub w chmurze Comarch. Wersja chmurowa zapewnia dostęp 24/7 z dowolnego miejsca, automatyczne aktualizacje i backupy. Wersja lokalna daje pełną kontrolę nad serwerem, ale wymaga własnej infrastruktury IT.
Tak, moduł CRM jest częścią systemu i pozwala rejestrować kontakty, przypomnienia, zadania i historię współpracy z klientami. W większości biur rachunkowych w zupełności wystarcza do podstawowej organizacji relacji i terminów. Jeśli jednak biuro prowadzi intensywną sprzedaż lub marketing, warto rozważyć integrację z zewnętrznym CRM.
Ceny zależą od wybranych modułów, liczby użytkowników i wersji (chmura lub lokalnie). Aktualne stawki znajdziesz zawsze na oficjalnej stronie producenta: www.comarch.pl/erp/comarch-optima/cennik.
Ceny w tym artykule odnoszą się do stanu na listopad 2025.
Tak, system jest zgodny z certyfikatami kwalifikowanymi (Certum, Szafir, Eurocert, Sigillum) i umożliwia podpisywanie oraz wysyłanie deklaracji elektronicznych bezpośrednio do urzędów. To rozwiązanie zgodne z RODO i wymogami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Tak – oferujemy kompleksową pomoc w analizie potrzeb, imporcie danych, konfiguracji i uruchomieniu systemu. Działamy lokalnie na Mazowszu (m.in. Warszawa, Pruszków, Stare Babice, Grodzisk Mazowiecki) oraz zdalnie w całej Polsce.
Comarch ERP Optima to jedno z najbardziej dopracowanych rozwiązań dla biur rachunkowych w Polsce. Łączy w sobie księgowość, kadry, CRM i handel, a dzięki integracjom i wersji chmurowej pozwala prowadzić obsługę klientów w sposób nowoczesny i zgodny z przepisami. Dla wielu biur to nie tylko program, ale centralny punkt codziennej pracy – bezpieczny, elastyczny i stale aktualizowany.
Dobrze przeprowadzone wdrożenie daje realne efekty: mniej ręcznej pracy, mniej błędów i szybszy dostęp do informacji. Optima rozwija się wraz z biurem – można zaczynać od podstawowych modułów, a z czasem rozbudowywać system o nowe funkcje i integracje.
Jeśli planujesz wprowadzić Comarch Optima w swoim biurze rachunkowym lub zastanawiasz się nad migracją z innego systemu – umów bezpłatną konsultację (15 minut). Pomożemy Ci dobrać moduły, zaplanować wdrożenie i przeprowadzić migrację danych tak, by praca Twojego zespołu była szybsza, bezpieczniejsza i po prostu prostsza.
Polski 
English