Konfiguracja OneDrive, Teams i SharePoint

Krótko o konfiguracji OneDrive, Teams i Sharepoint w firmie

Coraz więcej firm przenosi swoją pracę do środowiska Microsoft 365 – w tym do OneDrive, Teams i SharePoint. Te narzędzia znacznie ułatwiają współdzielenie dokumentów, komunikację zespołową oraz zarządzanie wiedzą w organizacji. Jednak ich prawidłowa konfiguracja to więcej niż tylko założenie kont – to ustawienia dostępu, struktury danych i zabezpieczeń, które wpływają na codzienną pracę całego zespołu.

Zajmujemy się kompleksową konfiguracją OneDrive, Teams i SharePoint dla firm – od dopasowania do struktury organizacyjnej, przez migrację danych, po szkolenie użytkowników. Umożliwiamy sprawną i bezpieczną pracę w chmurze – bez chaosu i frustracji.

Najczęstsze problemy

Firmy często zaczynają korzystać z OneDrive i SharePoint bez jasnej struktury. W efekcie pliki są rozproszone, trudno dostępne i zdublowane.

Przeniesienie danych „jak leci” powoduje bałagan, problemy z nazwami i brak zgodności z nowym środowiskiem.

Pracownicy nie wiedzą, kiedy używać Teams, a kiedy SharePoint. W efekcie pliki są rozmieszczone w wielu miejscach bez kontroli.

Niepoprawna instalacja lub błędna konfiguracja klienta OneDrive powoduje brak dostępu do plików offline i konflikty wersji.

Firmy nie korzystają z funkcji wersjonowania dokumentów, co uniemożliwia przywracanie starszych wersji w razie błędu.

Brak konfiguracji ról i grup użytkowników skutkuje tym, że osoby niepowołane mogą edytować lub usuwać ważne dane.

Narzędzia są wdrożone, ale zespół nie potrafi z nich korzystać efektywnie, co prowadzi do frustracji i niepotrzebnych zgłoszeń do IT.

Nieoptymalne ustawienia bibliotek, indeksowania i uprawnień spowalniają dostęp do dokumentów.s

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Integracja OneDrive z komputerami pracowników

Dbamy o poprawną synchronizację, konfigurację folderów i polityk zapisu plików na stacjach roboczych.

Optymalizacja Teams do pracy zespołowej

Tworzymy zespoły, kanały i szablony komunikacji, które usprawniają codzienną współpracę.

Szkolenia i dokumentacja dla zespołu

Przygotowujemy dedykowane instrukcje i prowadzimy szkolenia, aby zespół mógł korzystać z narzędzi efektywnie.

Migracja danych z serwerów lokalnych lub Google Workspace

Pomagamy w przeniesieniu danych bez utraty plików, wersji i dostępów. Dbamy o bezpieczeństwo i zgodność.

Porządkowanie dokumentów i struktur SharePoint

Tworzymy logiczne układy bibliotek, folderów, metadanych i nawigacji – z myślą o szybkim dostępie do danych.

Konfiguracja środowiska Microsoft 365

Ustawiamy konta, role, polityki bezpieczeństwa i przestrzenie robocze dostosowane do struktury Twojej firmy.

Dlaczego my

Mamy doświadczenie z realnymi wdrożeniami

Nie uczymy się na Twoim przypadku – wiemy, co działa w praktyce i czego unikać.

Dopasowujemy konfigurację do firmy

Nie stosujemy „jednego szablonu” – analizujemy strukturę, role i potrzeby Twojego zespołu.

Reagujemy szybko i jasno komunikujemy

Zgłoszenia obsługujemy telefonicznie, mailowo lub przez komunikatory. Bez zbędnej biurokracji.

Szkolimy z empatią i prostym językiem

Wiemy, że nie każdy jest techniczny. Tłumaczymy prosto i bez stresu.

Szybkie odpowiedzi

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Tak. Możemy skonfigurować tylko OneDrive, tylko Teams lub tylko SharePoint – w zależności od potrzeb Twojej firmy.

Zazwyczaj od 2 do 7 dni roboczych, w zależności od wielkości firmy, ilości danych i liczby użytkowników.

Tak, możemy ograniczyć się do konfiguracji środowiska i wsparcia, jeśli migrację chcesz wykonać samodzielnie.

Tak, OneDrive, Teams i SharePoint działają w ramach licencji Microsoft 365. Pomożemy dobrać odpowiednią wersję i ją aktywować.

Tak, pod warunkiem właściwej konfiguracji. Ustawiamy polityki bezpieczeństwa i uprawnień zgodnie z najlepszymi praktykami.

Tak. Właściwie wszystkie te usługi są ze sobą zintegrowane, ale można dodatkowo zoptymalizować ich współdziałanie.

Marcin

Molenda

DARMOWA KONSULTACJA?

Zrób pierwszy krok, resztą zajmiemy się my!

Oferujemy wdrożenia, instalacje, opiekę IT i nie tylko. Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje, a może skrócić Twój czas potrzebny na znalezienie najlepszego rozwiązania.

Sprawdź czy znajdujesz się w naszym zasięgu

Nie widzisz swojej miejscowości? Nic straconego. Możemy pomóc Ci przez zdalne połączenie!

pl_PLPolski