Microsoft 365 to wszechstronny pakiet aplikacji i usług chmurowych, który wspiera produktywność zarówno w środowisku domowym, jak i biznesowym. Oprócz powszechnie znanych aplikacji, takich jak Word, Excel i PowerPoint, pakiet oferuje szereg innych narzędzi, które mogą znacząco usprawnić codzienną pracę. Poniżej przedstawiam szczegółowy opis tych mniej znanych aplikacji, wraz z ich funkcjami, poradami dotyczącymi użytkowania oraz wpływem na efektywność pracy.
Outlook
Outlook to zaawansowany klient poczty elektronicznej, który integruje funkcje kalendarza, zarządzania kontaktami oraz zadań. Umożliwia synchronizację z innymi aplikacjami Microsoft 365, co pozwala na efektywne planowanie i komunikację.
Funkcje:
- • Poczta e-mail: zarządzanie wiadomościami z możliwością tworzenia folderów i kategorii.
- • Kalendarz: planowanie spotkań i wydarzeń z możliwością udostępniania innym użytkownikom.
- • Kontakty: przechowywanie informacji o osobach i firmach.
- • Zadania: tworzenie list zadań z terminami i priorytetami.
Poradnik użytkowania:
- Konfiguracja konta: po zainstalowaniu Outlooka, dodaj swoje konto e-mail, postępując zgodnie z instrukcjami kreatora.
- Organizacja poczty: używaj folderów i kategorii do segregowania wiadomości.
- Planowanie: korzystaj z kalendarza do umawiania spotkań i ustawiania przypomnień.
- Zarządzanie kontaktami: dodawaj nowe kontakty i grupuj je według kategorii.
- Śledzenie zadań: twórz listy zadań i monitoruj ich realizację.
Wpływ na pracę: Brak Outlooka może skutkować chaosem w zarządzaniu korespondencją, trudnościami w planowaniu spotkań oraz brakiem centralnego miejsca do przechowywania kontaktów i zadań.
OneNote
OneNote to cyfrowy notatnik, który pozwala na tworzenie, organizowanie i udostępnianie notatek. Dzięki integracji z chmurą, notatki są dostępne na różnych urządzeniach, co ułatwia pracę w dowolnym miejscu.
Funkcje:
- • Notatki tekstowe: tworzenie i formatowanie tekstu.
- • Wstawianie multimediów: dodawanie obrazów, plików audio i wideo.
- • Rysowanie: tworzenie odręcznych notatek i szkiców.
- • Tagowanie: oznaczanie ważnych elementów notatek.
- • Udostępnianie: współpraca nad notatkami z innymi użytkownikami.
Poradnik użytkowania:
- Tworzenie notatnika: po uruchomieniu OneNote, stwórz nowy notatnik i nazwij go.
- Dodawanie sekcji i stron: organizuj notatki, tworząc sekcje i strony.
- Wstawianie treści: dodawaj tekst, obrazy, nagrania audio itp.
- Korzystanie z tagów: używaj tagów do oznaczania ważnych informacji.
- Synchronizacja: upewnij się, że notatki są synchronizowane z chmurą, aby mieć do nich dostęp na różnych urządzeniach.
Wpływ na pracę:
Bez OneNote trudno byłoby centralizować notatki, co może prowadzić do rozproszenia informacji i utrudniać ich szybkie odnalezienie.
OneDrive
OneDrive to usługa przechowywania plików w chmurze, oferująca 1 TB przestrzeni dyskowej dla każdego użytkownika. Umożliwia synchronizację plików między urządzeniami oraz ich udostępnianie innym użytkownikom.
Funkcje:
- • Przechowywanie plików: bezpieczne przechowywanie dokumentów, zdjęć i innych plików.
- • Synchronizacja: automatyczne aktualizowanie plików na wszystkich urządzeniach.
- • Udostępnianie: wysyłanie linków do plików lub folderów innym osobom.
- • Współpraca: praca nad tymi samymi dokumentami w czasie rzeczywistym.
- • Kopie zapasowe: automatyczne tworzenie kopii zapasowych ważnych folderów.
Poradnik użytkowania:
- Instalacja: pobierz i zainstaluj aplikację OneDrive na swoim urządzeniu.
- Logowanie: zaloguj się na swoje konto Microsoft.
- Przenoszenie plików: przeciągnij pliki lub foldery do folderu OneDrive, aby je zsynchronizować.
- Udostępnianie: Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik lub folder w OneDrive i wybierz „Udostępnij”. Możesz skopiować link lub wysłać go bezpośrednio do wybranych osób.
- Dostęp offline: Zaznacz pliki jako dostępne offline, aby móc pracować bez połączenia z internetem.
Wpływ na pracę:
Bez OneDrive użytkownicy musieliby ręcznie przesyłać pliki między urządzeniami za pomocą pendrive’ów lub maili, co jest czasochłonne i mało wygodne. OneDrive zapewnia łatwy dostęp do danych z każdego miejsca i minimalizuje ryzyko ich utraty.
Teams
Microsoft Teams to platforma do komunikacji i współpracy zespołowej, łącząca funkcje czatu, wideokonferencji oraz współdzielenia plików. Integruje się z innymi aplikacjami Microsoft 365, co pozwala na centralizację narzędzi pracy zespołowej.
Funkcje:
- • Czat: Możliwość prowadzenia rozmów indywidualnych i grupowych.
- • Wideokonferencje: Spotkania online z opcją udostępniania ekranu.
- • Kanały: Organizowanie tematów i projektów w zespołach.
- • Integracja z aplikacjami: Połączenie z OneDrive, SharePoint, Plannerem i innymi narzędziami.
- • Współpraca w czasie rzeczywistym: Możliwość edytowania dokumentów bezpośrednio w Teams.
Poradnik użytkowania:
- Tworzenie zespołu: Po zalogowaniu się w aplikacji kliknij „Utwórz zespół” i zaproś członków.
- Organizacja kanałów: Dziel projekty i tematy na osobne kanały.
- Planowanie spotkań: Kliknij „Kalendarz” i ustaw wideokonferencję.
- Udostępnianie plików: Prześlij dokumenty, nad którymi mogą pracować inni członkowie zespołu.
- Integracja z aplikacjami: Dodaj narzędzia, takie jak Planner czy OneNote, aby zwiększyć efektywność pracy.
Wpływ na pracę:
Brak Teams oznaczałby konieczność korzystania z wielu różnych aplikacji do komunikacji, co mogłoby prowadzić do chaosu i trudności w organizacji pracy zespołowej.
SharePoint
SharePoint to platforma do zarządzania treścią i współpracy, umożliwiająca tworzenie witryn intranetowych, zarządzanie dokumentami oraz automatyzację procesów biznesowych.
Funkcje:
- • Przechowywanie i organizowanie dokumentów.
- • Tworzenie witryn zespołowych.
- • Automatyzacja przepływów pracy.
- • Kontrola dostępu do danych.
- • Integracja z Teams i OneDrive.
Poradnik użytkowania:
- Tworzenie witryny: Wybierz „Nowa witryna” i zdecyduj, czy ma być to witryna zespołowa czy komunikacyjna.
- Dodawanie plików: Prześlij dokumenty i uporządkuj je w bibliotekach.
- Zarządzanie dostępem: Określ, kto może edytować i przeglądać pliki.
- Automatyzacja: Skorzystaj z Power Automate, aby zautomatyzować procesy, np. zatwierdzanie dokumentów.
- Integracja z Teams: Połącz SharePoint z Teams, aby uzyskać szybki dostęp do plików zespołowych.
Wpływ na pracę:
Bez SharePoint zespoły miałyby problem z organizacją dokumentów i przepływem informacji, co spowolniłoby ich pracę.
Planner
Planner to narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, pozwalające na tworzenie planów, przypisywanie zadań oraz monitorowanie postępów pracy zespołu.
Funkcje:
- • Tworzenie planów i tablic zadań.
- • Przypisywanie zadań członkom zespołu.
- • Monitorowanie postępów.
- • Integracja z Teams i To Do.
- • Powiadomienia o terminach.
Poradnik użytkowania:
- Tworzenie planu: Kliknij „Nowy plan” i nadaj mu nazwę.
- Dodawanie zadań: Stwórz listę zadań i przypisz je do konkretnych osób.
- Ustalanie terminów: Dodaj daty wykonania i ustaw przypomnienia.
- Monitorowanie postępów: Sprawdzaj statusy zadań i aktualizuj ich priorytet.
- Współpraca z Teams: Udostępniaj zadania w kanałach Teams.
Wpływ na pracę:
Bez Plannera trudno byłoby organizować zadania w zespole, co mogłoby prowadzić do opóźnień i niejasności.
To Do
Microsoft To Do to aplikacja do zarządzania listami zadań, która pomaga w organizacji codziennych obowiązków i priorytetów.
Funkcje:
- • Tworzenie list zadań.
- • Ustalanie priorytetów.
- • Przypomnienia i powiadomienia.
- • Synchronizacja z Outlookiem.
- • Dostępność na różnych urządzeniach.
Poradnik użytkowania:
- Tworzenie listy: Wybierz „Nowa lista” i nazwij ją.
- Dodawanie zadań: Wpisz zadania i określ ich priorytet.
- Ustawianie przypomnień: Skorzystaj z funkcji powiadomień, aby nie zapomnieć o ważnych zadaniach.
- Synchronizacja z Outlookiem: Połącz aplikację z Outlookiem, aby śledzić zadania służbowe.
- Udostępnianie list: Podziel się swoją listą z innymi użytkownikami.
Wpływ na pracę:
Brak To Do może prowadzić do chaosu w organizacji codziennych zadań i zapominania o ważnych obowiązkach.
Forms
Forms to narzędzie do tworzenia ankiet, quizów i formularzy online. Jest proste w obsłudze i umożliwia zbieranie oraz analizowanie odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Idealne dla firm, szkół i osób indywidualnych, które chcą szybko zdobyć opinie lub przeprowadzić testy.
Funkcje:
- • Tworzenie ankiet i quizów – dodawanie pytań zamkniętych i otwartych.
- • Personalizacja – możliwość dodawania zdjęć i filmów.
- • Automatyczne podsumowania – analiza wyników w formie wykresów.
- • Integracja z Excel – eksport danych do arkuszy kalkulacyjnych.
- • Udostępnianie przez link lub e-mail.
Poradnik użytkowania:
- Tworzenie nowej ankiety: Przejdź na forms.microsoft.com i kliknij „Nowy formularz” lub „Nowy quiz”.
- Dodawanie pytań: Wybierz typ pytania (jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru, otwarte itd.).
- Dostosowanie wyglądu: Dodaj tło, logo lub obrazy.
- Udostępnianie formularza: Skopiuj link lub wyślij e-mail do respondentów.
- Analiza wyników: Otwórz zakładkę „Odpowiedzi”, aby zobaczyć podsumowanie.
Wpływ na pracę:
Bez Forms zbieranie danych byłoby bardziej skomplikowane – konieczne byłoby korzystanie z innych platform lub ręczne analizowanie informacji.
Sway
Sway to aplikacja do tworzenia interaktywnych prezentacji, raportów i stron internetowych. Jest alternatywą dla PowerPointa, ale oferuje bardziej dynamiczny i nowoczesny wygląd.
Funkcje:
- • Automatyczne formatowanie – użytkownik skupia się na treści, a aplikacja dba o wygląd.
- • Interaktywność – wstawianie wideo, obrazów i animacji.
- • Publikacja online – możliwość udostępnienia w formie strony internetowej.
- • Integracja z OneDrive i Forms.
Poradnik użytkowania:
- Rozpoczęcie pracy: Wejdź na sway.office.com i kliknij „Nowy Sway”.
- Dodawanie treści: Wpisz tekst, wstaw obrazy i multimedia.
- Personalizacja wyglądu: Skorzystaj z gotowych szablonów.
- Udostępnianie: Opublikuj prezentację i udostępnij link.
Wpływ na pracę:
Bez Sway przygotowanie nowoczesnych prezentacji wymagałoby więcej czasu i korzystania z innych narzędzi.
Power BI
Power BI to potężna platforma do analizy i wizualizacji danych, która pozwala na tworzenie raportów i interaktywnych pulpitów nawigacyjnych.
Funkcje:
- • Łączenie danych z różnych źródeł.
- • Tworzenie interaktywnych raportów.
- • Analiza predykcyjna – prognozowanie trendów.
- • Integracja z Excel, SQL i innymi bazami danych.
Poradnik użytkowania:
- Załaduj dane: Importuj pliki Excel, CSV lub połącz się z bazą danych.
- Twórz wizualizacje: Dodaj wykresy, tabele i inne elementy.
- Udostępniaj raporty: Publikuj w Power BI Online i zapraszaj innych użytkowników.
Wpływ na pracę:
Brak Power BI może utrudnić analizowanie dużych zbiorów danych i podejmowanie decyzji biznesowych.
Power Automate
Power Automate (dawniej Microsoft Flow) to narzędzie do automatyzacji powtarzalnych zadań w pracy.
Funkcje:
- • Automatyzacja przepływów pracy – np. automatyczne zapisywanie załączników z e-maila do OneDrive.
- • Integracja z setkami aplikacji.
- • Zarządzanie procesami biznesowymi.
- • Powiadomienia i alerty.
Poradnik użytkowania:
- Wybierz gotowy szablon lub stwórz własny przepływ.
- Określ wyzwalacz – np. „Gdy przyjdzie nowy e-mail w Outlooku”.
- Dodaj akcję – np. „Zapisz załącznik w OneDrive”.
- Zapisz i uruchom przepływ.
Wpływ na pracę:
Bez Power Automate pracownicy musieliby wykonywać wiele rutynowych czynności ręcznie, co jest czasochłonne.
Power Apps
Power Apps umożliwia tworzenie aplikacji biznesowych bez potrzeby kodowania.
Funkcje:
- • Szybkie tworzenie aplikacji.
- • Łączenie z bazami danych.
- • Integracja z Microsoft 365 i Teams.
- • Automatyzacja procesów biznesowych.
Poradnik użytkowania:
- Wybierz szablon aplikacji.
- Dodaj funkcje – np. formularze, pola tekstowe.
- Połącz z danymi – np. SharePoint, Excel.
- Udostępnij aplikację zespołowi.
Wpływ na pracę:
Bez Power Apps firmy musiałyby inwestować w kosztowne oprogramowanie lub zatrudniać programistów.
Publisher
Publisher to aplikacja do tworzenia materiałów marketingowych, takich jak ulotki, broszury, zaproszenia czy biuletyny. Jest łatwa w obsłudze i oferuje gotowe szablony, dzięki czemu nawet osoby bez doświadczenia w grafice mogą tworzyć profesjonalnie wyglądające materiały.
Funkcje:
- • Szablony – gotowe wzory dla różnych materiałów drukowanych.
- • Zaawansowana edycja tekstu i obrazów.
- • Opcja eksportu do formatu PDF lub druku profesjonalnego.
- • Integracja z OneDrive – łatwe udostępnianie projektów.
Poradnik użytkowania:
- Wybierz szablon lub zacznij od pustej strony.
- Dodaj teksty i obrazy – możesz importować pliki z OneDrive lub komputera.
- Dostosuj wygląd – zmień kolory, czcionki i układ.
- Eksportuj lub drukuj – zapisz jako PDF lub prześlij do drukarni.
Wpływ na pracę:
Bez Publishera firmy musiałyby korzystać z bardziej skomplikowanych narzędzi graficznych lub zatrudniać specjalistów, co generuje dodatkowe koszty.
Access
Microsoft Access to system zarządzania bazami danych, który pozwala tworzyć aplikacje bazodanowe bez znajomości języków programowania.
Funkcje:
- • Tworzenie i zarządzanie bazami danych.
- • Projektowanie formularzy i raportów.
- • Łączenie z innymi źródłami danych (np. SQL Server).
- • Automatyzacja za pomocą makr i VBA.
Poradnik użytkowania:
- Utwórz nową bazę danych i nazwij ją.
- Dodaj tabele – określ kolumny i ich typy danych.
- Twórz formularze – ułatwią wprowadzanie danych.
- Projektuj raporty – analizuj zebrane informacje.
- Zautomatyzuj procesy – użyj makr do automatycznych akcji.
Wpływ na pracę:
Bez Accessa firmy często korzystają z arkuszy Excela, które przy dużych zbiorach danych mogą być niewydajne.
Bookings
Bookings to narzędzie do zarządzania rezerwacjami i spotkaniami. Jest szczególnie przydatne dla firm świadczących usługi, takich jak konsultacje, serwis czy szkolenia.
Funkcje:
- • Rezerwacja spotkań online.
- • Synchronizacja z Outlookiem i Teams.
- • Automatyczne przypomnienia.
- • Integracja z kalendarzem klientów.
Poradnik użytkowania:
- Skonfiguruj harmonogram dostępności.
- Udostępnij link do rezerwacji klientom.
- Automatycznie otrzymuj powiadomienia o nowych spotkaniach.
Wpływ na pracę:
Bez Bookings firmy musiałyby ręcznie koordynować spotkania, co zwiększa ryzyko pomyłek i marnowania czasu.
Stream
Stream to platforma do udostępniania i zarządzania materiałami wideo w firmach i organizacjach.
Funkcje:
- • Przechowywanie filmów w chmurze.
- • Transmisje na żywo.
- • Automatyczne napisy i transkrypcje.
- • Integracja z Teams i SharePoint.
Poradnik użytkowania:
- Prześlij nagranie i opisz jego zawartość.
- Udostępnij film w organizacji.
- Włącz automatyczne napisy dla lepszej dostępności.
Wpływ na pracę:
Bez Stream firmy musiałyby korzystać z zewnętrznych platform, co mogłoby stwarzać problemy z bezpieczeństwem danych.
Yammer
Yammer to wewnętrzna sieć społecznościowa dla firm, która wspiera komunikację i wymianę wiedzy.
Funkcje:
- • Tworzenie grup tematycznych.
- • Ankiety i dyskusje.
- • Integracja z Teams.
- • Udostępnianie plików i dokumentów.
Poradnik użytkowania:
- Załóż konto w firmowej sieci Yammer.
- Dołącz do grup tematycznych lub stwórz własne.
- Dziel się wiedzą i pomysłami w postach i komentarzach.
Wpływ na pracę:
Bez Yammera komunikacja w dużych organizacjach mogłaby być trudniejsza i mniej efektywna.
Delve
Delve to inteligentne narzędzie, które ułatwia odkrywanie i organizowanie treści w Microsoft 365. Jego głównym zadaniem jest pomoc użytkownikom w szybkim odnalezieniu najważniejszych dokumentów, plików i informacji na podstawie ich aktywności oraz współpracy z innymi osobami.
Funkcje:
- • Personalizowany przegląd treści – Delve prezentuje najczęściej używane dokumenty i te, nad którymi pracują Twoi współpracownicy.
- • Zarządzanie profilem użytkownika – możliwość edycji swojego profilu i udostępniania informacji o sobie.
- • Odnajdywanie powiązanych plików – automatyczne sugerowanie treści na podstawie aktywności.
- • Integracja z OneDrive, SharePoint i Outlook – szybki dostęp do plików bez konieczności przeszukiwania folderów.
- • Bezpieczeństwo danych – Delve nie zmienia uprawnień dostępu, pokazuje tylko te dokumenty, do których już masz dostęp.
Poradnik użytkowania:
- Zaloguj się w Delve – Otwórz delve.office.com i przejdź do panelu głównego.
- Sprawdź sugerowane dokumenty – Delve pokaże Ci pliki, nad którymi pracujesz i które mogą być dla Ciebie istotne.
- Wyszukaj konkretne treści – Użyj wyszukiwarki, aby znaleźć pliki związane z określonym tematem.
- Dostosuj swój profil – Dodaj informacje o sobie, aby ułatwić współpracę innym członkom zespołu.
- Udostępnianie i współpraca – Kliknij na plik, aby otworzyć go bezpośrednio w aplikacji Microsoft 365 i udostępnić współpracownikom.
Wpływ na pracę:
Bez Delve użytkownicy musieliby ręcznie przeszukiwać SharePoint, OneDrive i e-maile w celu znalezienia dokumentów, co mogłoby prowadzić do utraty cennego czasu. Dzięki Delve pracownicy szybciej odnajdują istotne treści, co zwiększa efektywność pracy i współpracy.
Lists
Microsoft Lists to aplikacja do organizowania i zarządzania informacjami w firmie. Pozwala na tworzenie list i śledzenie projektów, zasobów oraz innych danych w uporządkowany sposób. Jest świetnym rozwiązaniem do zarządzania zadaniami i danymi, zwłaszcza w zespołach.
Funkcje:
- • Tworzenie list niestandardowych – przechowuj dowolne informacje, np. harmonogramy, zapasy, kontakty.
- • Gotowe szablony – szybki start dla popularnych typów list (np. lista zgłoszeń, śledzenie problemów).
- • Personalizacja kolumn i pól – dostosowanie list do własnych potrzeb.
- • Integracja z Microsoft Teams, SharePoint i Power Automate.
- • Wizualizacja danych – widoki list w postaci tabeli, kalendarza, osi czasu.
Poradnik użytkowania:
- Tworzenie nowej listy – Otwórz Lists w przeglądarce lub Teams i kliknij „Nowa lista”.
- Wybór szablonu – Możesz wybrać gotowy wzór lub stworzyć listę od podstaw.
- Dodawanie elementów – Wypełnij listę danymi, dodając kolumny, np. „Nazwa zadania”, „Termin”, „Priorytet”.
- Udostępnianie – Współpracuj nad listą z zespołem w czasie rzeczywistym.
- Automatyzacja procesów – Skorzystaj z Power Automate, aby automatycznie aktualizować dane lub wysyłać powiadomienia.
Wpływ na pracę:
Bez Lists pracownicy musieliby korzystać z Excela lub ręcznie organizować dane w dokumentach, co jest mniej efektywne i trudniejsze w zarządzaniu w zespołach. Lists pomaga w przejrzystym organizowaniu projektów i danych, co oszczędza czas i zwiększa produktywność.
Visio
Visio to narzędzie do tworzenia diagramów, schematów i map procesów.
Funkcje:
- • Gotowe szablony diagramów.
- • Łatwe łączenie kształtów i bloków.
- • Import danych z Excel i Power BI.
Poradnik użytkowania:
- Wybierz szablon diagramu (np. schemat organizacyjny, przepływ pracy).
- Dodaj kształty i linie łączące.
- Eksportuj i udostępnij w PowerPoint lub PDF.
Wpływ na pracę:
Bez Visio tworzenie schematów wymagałoby korzystania z mniej intuicyjnych narzędzi.
Project
Project to aplikacja do zaawansowanego zarządzania projektami.
Funkcje:
- • Tworzenie harmonogramów projektów.
- • Zarządzanie zasobami.
- • Śledzenie postępu prac.
- • Analiza budżetu.
Poradnik użytkowania:
- Zacznij nowy projekt i dodaj zadania.
- Przypisz zadania zespołowi.
- Monitoruj postęp za pomocą wykresu Gantta.
Wpływ na pracę:
Bez Project zarządzanie dużymi projektami byłoby bardziej skomplikowane i mniej przejrzyste.
WhiteBoard
Whiteboard to cyfrowa tablica do burzy mózgów i pracy zespołowej.
Funkcje:
- • Rysowanie i pisanie odręczne.
- • Dodawanie notatek i obrazów.
- • Współpraca w czasie rzeczywistym.
Poradnik użytkowania:
- Otwórz Whiteboard i stwórz nową tablicę.
- Dodaj elementy – tekst, rysunki, diagramy.
- Udostępnij współpracownikom i edytujcie razem.
Wpływ na pracę:
Bez Whiteboard wspólne planowanie wymagałoby fizycznych spotkań lub korzystania z mniej intuicyjnych narzędzi.
MyAnalytics
MyAnalytics to narzędzie do analizy produktywności użytkownika.
Funkcje:
- • Raporty o czasie pracy.
- • Analiza nawyków – np. ile czasu spędzasz na spotkaniach.
- • Sugestie optymalizacji.
Poradnik użytkowania:
- Zaloguj się w MyAnalytics i sprawdź swoje raporty.
- Przeanalizuj, ile czasu tracisz na mało efektywne zadania.
- Dostosuj harmonogram pracy zgodnie z sugestiami.
Wpływ na pracę:
Bez MyAnalytics trudno jest ocenić, jak efektywnie wykorzystujesz czas pracy.
Microsoft 365 oferuje różnorodne plany subskrypcyjne dostosowane do potrzeb zarówno użytkowników indywidualnych, jak i firm. Poniżej przedstawiam porównanie dostępnych wersji pod kątem funkcji i cen, aby pomóc w wyborze najbardziej odpowiedniego planu.
Plany dla użytkowników indywidualnych
-
Microsoft 365 Personal
- • Cena: 429,99 zł/rok lub 42,99 zł/miesiąc *Stan na marzec 2025
- • Liczba użytkowników: 1 osoba
- Funkcje:
- • Dostęp do klasycznych aplikacji Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- • 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive
- • Zaawansowane zabezpieczenia poczty e-mail i plików
- • Regularne aktualizacje i nowe funkcje
-
Microsoft 365 Family
- • Cena: 559,99 zł/rok lub 55,99 zł/miesiąc *Stan na marzec 2025
- • Liczba użytkowników: Od 1 do 6 osób
- Funkcje:
- • Wszystkie funkcje planu Personal
- • Do 6 TB przestrzeni dyskowej w chmurze (1 TB na osobę)
- • Możliwość współdzielenia subskrypcji z członkami rodziny
-
Office Home 2024
- • Cena: 639,99 zł (jednorazowy zakup) *Stan na marzec 2025
- • Liczba użytkowników: 1 komputer PC lub Mac
- Funkcje:
- • Klasyczne wersje aplikacji Office: Word, Excel, PowerPoint
- • Brak dodatkowej przestrzeni dyskowej w chmurze
- • Brak regularnych aktualizacji do najnowszych funkcji
Plany dla firm
-
Microsoft 365 Business Basic
- • Cena: 5,60 € za użytkownika/miesiąc (płatność roczna) *Stan na marzec 2025
- Funkcje:
- • Zarządzanie tożsamością i dostępem dla maksymalnie 300 pracowników
- • Niestandardowa poczta e-mail klasy biznesowej
- • Internetowe i mobilne wersje aplikacji Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- • Czaty, rozmowy i konferencje wideo przy użyciu aplikacji Microsoft Teams
- • 1 TB magazynu w chmurze dla każdego pracownika
- • Ponad 10 dodatkowych aplikacji biznesowych (np. Microsoft Bookings, Planner, Forms)
- • Automatyczne filtrowanie spamu i złośliwego oprogramowania
- • Całodobowa pomoc techniczna
-
Microsoft 365 Business Standard
- • Cena: 11,70 € za użytkownika/miesiąc (płatność roczna) *Stan na marzec 2025
- Funkcje:
- • Wszystkie funkcje z planu Business Basic
- • Klasyczne wersje aplikacji Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- • Seminaria internetowe z rejestracją uczestników i raportowaniem
- • Obszary robocze do współpracy z aplikacją Microsoft Loop
- • Narzędzia do edytowania i projektowania filmów za pomocą Microsoft Clipchamp
-
Microsoft 365 Business Premium
- • Cena: 20,60 € za użytkownika/miesiąc (płatność roczna) *Stan na marzec 2025
- Funkcje:
- • Wszystkie funkcje z planu Business Standard
- • Zaawansowane funkcje zabezpieczeń i zarządzania urządzeniami
- • Ochrona przed zagrożeniami cybernetycznymi
- • Zarządzanie dostępem do danych i aplikacji
-
Aplikacje Microsoft 365 dla firm
- • Cena: 9,80 € za użytkownika/miesiąc (płatność roczna) *Stan na marzec 2025
- Funkcje:
- • Klasyczne wersje aplikacji Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- • 1 TB magazynu w chmurze dla każdego użytkownika
- • Całodobowa pomoc techniczna
- • Możliwość zapisywania, edytowania i udostępniania plików z dowolnego miejsca
Wybór odpowiedniego planu
Dla użytkowników indywidualnych: Jeśli potrzebujesz aplikacji Office dla siebie, plan Microsoft 365 Personal będzie odpowiedni. Jeśli chcesz udostępnić subskrypcję rodzinie, warto rozważyć Microsoft 365 Family.
Dla firm: Małe firmy mogą rozpocząć od planu Business Basic, który oferuje podstawowe narzędzia w atrakcyjnej cenie. Jeśli potrzebujesz pełnych wersji aplikacji Office i dodatkowych funkcji, Business Standard będzie lepszym wyborem. Dla firm wymagających zaawansowanych zabezpieczeń i zarządzania urządzeniami, Business Premium będzie najbardziej odpowiedni.
Microsoft 365 oferuje znacznie więcej niż tylko Word, Excel i PowerPoint. Opisane wyżej aplikacje zapewniają szeroki wachlarz możliwości – od organizacji danych, przez zarządzanie projektami, po automatyzację procesów i analizę produktywności. Każda z nich ma swoje unikalne zastosowania i może znacząco wpłynąć na poprawę efektywności pracy zarówno w małych firmach, jak i dużych organizacjach.
Polski 
English