Migracja poczty do Microsoft 365 • Proste IT

Krótko o VPN

Planujesz przenieść firmową pocztę do Microsoft 365, ale nie wiesz, od czego zacząć? Pomożemy Ci przejść przez cały proces – bez przestojów i utraty danych. Migracja poczty e-mail do chmury Microsoft to nie tylko nowoczesność, ale także większe bezpieczeństwo i wygoda w codziennej pracy.

Microsoft 365 (dawniej Office 365) to kompleksowa platforma, która oprócz poczty e-mail oferuje również kalendarze, pliki w chmurze i narzędzia zespołowe. Przeniesienie poczty do Microsoft 365 to inwestycja w stabilne, wydajne i skalowalne rozwiązanie.

Najczęstsze problemy

Trudność z przeniesieniem starych wiadomości

Nie wiesz, jak bezpiecznie przenieść całą historię korespondencji – zwłaszcza z kilku różnych kont i systemów.

Brak wiedzy technicznej w zespole

Migracja wymaga znajomości DNS, rekordów MX i IMAP – a Ty chcesz, by wszystko „po prostu działało”.

Obawa przed przestojami w pracy

Nie możesz sobie pozwolić na brak dostępu do poczty przez kilka godzin, a tym bardziej dni.

Problem z synchronizacją po migracji

Po przeniesieniu wiadomości, kontakty czy kalendarze nie synchronizują się jak należy? To częsty problem bez właściwej konfiguracji.

Różne skrzynki w firmie

Każdy korzysta z czegoś innego – Gmail, Onet, nazwa.pl, Outlook, serwer IMAP – i trzeba to wszystko ujednolicić.

Brak kopii zapasowej na czas migracji

Nie masz pewności, czy dane są zabezpieczone – a chcesz mieć gwarancję, że nic nie zniknie w trakcie procesu.

Zmiana domeny firmowej lub konfiguracji DNS

Planujesz przenieść domenę albo zmienić hosting? Potrzebujesz pomocy w ustawieniach serwera poczty.

Zbyt dużo kont do ręcznej konfiguracji

Masz kilkanaście lub kilkadziesiąt kont i nie masz czasu konfigurować wszystkiego ręcznie na każdym urządzeniu.

Brak wsparcia po zakończeniu migracji

Chcesz mieć kogoś, kto pomoże także po wdrożeniu – np. w konfiguracji Outlooka lub Teams.

Chcesz mieć centralne zarządzanie skrzynkami

Potrzebujesz mieć kontrolę nad dostępami, podpisami i archiwizacją poczty w całej firmie.

What can we do for you?

Migracja poczty z dowolnego systemu

Przenosimy pocztę z Gmaila, IMAP, serwerów lokalnych i innych systemów do Microsoft 365 bezpiecznie i bez utraty danych.

Konfiguracja klientów pocztowych

Pomagamy w ustawieniu Outlooka, aplikacji mobilnych i synchronizacji kalendarzy oraz kontaktów.

Kompleksowa konfiguracja Microsoft 365

Zakładamy konta, przypisujemy licencje, ustawiamy rekordy DNS i przygotowujemy system do pracy w Twojej firmie.

Dopasowanie do Twojej domeny firmowej

Pomagamy w konfiguracji domeny, rekordów SPF, DKIM i DMARC, by poczta była bezpieczna i trafiała do skrzynek odbiorczych.

Bezpieczna kopia zapasowa przed migracją

Tworzymy kopię wszystkich danych, abyś miał pewność, że w razie potrzeby można wszystko odzyskać.

Szkolenie i wsparcie po wdrożeniu

Tłumaczymy, jak działa poczta w Microsoft 365, wspieramy przy pytaniach i rozwiązujemy ewentualne problemy.

Biura rachunkowe i kancelarie prawne

Często pracują z poufnymi danymi i potrzebują bezpiecznej poczty oraz niezawodnego dostępu do korespondencji. Microsoft 365 oferuje szyfrowanie, kopie zapasowe i archiwizację.

Start-upy i nowe firmy zakładane od zera

Nowe firmy od razu mogą zacząć z dobrze skonfigurowanym systemem pocztowym, bez potrzeby inwestowania w własne serwery.

Zespoły pracujące zdalnie lub hybrydowo

Dzięki Microsoft 365 pracownicy mogą korzystać z poczty firmowej i kalendarza z każdego miejsca, a dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym.

Kto korzysta

z naszych usług?

Firmy usługowe i produkcyjne

Wielu pracowników korzysta z poczty w różnych lokalizacjach – migracja do chmury zapewnia im wygodny i spójny dostęp do wiadomości oraz kalendarzy.

Małe i średnie firmy bez działu IT

Nie trzeba znać się na technicznych aspektach – wszystkim zajmiemy się my, a firma zyska prosty w obsłudze system z pełnym wsparciem.

Szkoły językowe, fundacje i inne organizacje edukacyjne

Tego typu instytucje coraz częściej digitalizują swoją działalność i potrzebują solidnej poczty, kalendarzy grupowych i zarządzania użytkownikami w jednym miejscu.

Dlaczego my

Obycie w temacie migracji poczty

Mamy doświadczenie w migracjach dla firm 2–50 osobowych – wiemy, czego unikać i jak to zrobić dobrze.

Szybka reakcja i konkretne działania

Odpowiadamy w ciągu 1–2h i nie zostawiamy sprawy bez rozwiązania. Wszystko jasno tłumaczymy.

Zdalnie i lokalnie – jak Ci wygodnie

Działamy w Warszawie, Pruszkowie, Ożarowie i okolicach, ale wykonujemy też pełne migracje zdalnie.

Wspieramy przed, w trakcie i po migracji

Nie kończymy usługi na przeniesieniu danych – możesz liczyć na nas również później.

Szybkie odpowiedzi

Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Czy migracja przerwie działanie poczty?

Nie – planujemy migrację tak, by użytkownicy mogli dalej korzystać ze skrzynek. Przerwy są minimalne lub niezauważalne.

Czy przeniesiecie wszystkie dane?

Tak, migrujemy wiadomości, foldery, kontakty i kalendarze – zarówno z pojedynczych kont, jak i całych serwerów.

Czy Microsoft 365 wymaga licencji?

Tak, ale pomagamy dobrać odpowiednie plany – najczęściej używane to Business Standard lub Exchange Online Plan 1.

Czy mogę używać Outlooka po migracji?

Oczywiście – Outlook działa bardzo dobrze z Microsoft 365. Pomagamy skonfigurować aplikację na komputerach i telefonach.

Co jeśli po migracji coś nie działa?

Jesteśmy dostępni także po wdrożeniu. Możesz do nas napisać, zadzwonić lub skorzystać z systemu zgłoszeń – działamy elastycznie.

Czy mogę przenieść tylko wybrane skrzynki, a resztę zostawić?

Tak, nie musisz migrować całej firmy naraz. Możemy przenieść wybrane konta, a pozostałe skonfigurować w późniejszym terminie – wszystko zależy od Twoich potrzeb.

Email migration to Microsoft 365